Assistante administrative

Description :

Pour notre département de production de pièces en acier inoxydable, nous recherchons un(e) employé(e) polyvalent(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur.
En tant qu'assistant administratif, vous êtes le pivot entre les clients et la production. Vous êtes le point de contact téléphonique pour les questions relatives aux commandes.
Vous serez en contact étroit avec les collègues de notre atelier d'acier inoxydable et les dessinateurs pour obtenir les bonnes informations.
Vous faites un retour d'information aux clients et les informez d'un état de fait.

Qu'attend-on de notre nouveau collègue ?

• Demande de matériel aux fournisseurs
• Passer des commandes
• Préparation de la facturation et suivi des factures en souffrance
• Préparation des dossiers clients
• Suivi proactif de la planification (livraison du devis, consultation de l'atelier et du client)
• Création de rapports (quelles pièces sont en commande, quand elles sont en production, quand elles sont prêtes à être transportées)
• Envoi des confirmations de commande aux clients

Profil :

• Vous avez une affinité avec la production technique pour les cuisines commerciales et le secteur de la restauration, entre autres.
• Vous avez déjà travaillé dans une fonction administrative et vous aimez les contacts téléphoniques.
• Vous êtes fort en administration, savez comment structurer et examiner d'un œil critique le processus administratif.
• Vous êtes très pragmatique et proactif, ce qui fait de vous un bon lien entre la production et le client.
• Doté d'une bonne dose d'assurance et d'une personnalité harmonieuse, vous savez comment obtenir et transmettre des informations correctes.
• Les contacts francophones avec les collègues et les clients ne vous découragent pas
• Vous êtes flexible, ponctuel et sociable.
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique et savez produire de beaux rapports à partir d'Excel.
• Vous êtes de bonne humeur, passionné par la technologie et vous avez une attitude de "fonceur".

Offre :

• Un environnement de travail dynamique avec une marge de manœuvre pour les contributions personnelles
• D'excellents collègues au sein du groupe Bumaco
• Sécurité de l'emploi dans une entreprise en pleine croissance
• Un salaire attractif, complété par des chèques-repas
• Formation dispensée par des spécialistes expérimentés