Administratief medewerker

Omschrijving:

Voor onze productieafdeling van inox onderdelen zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van de manager.
Als administratieve kracht ben je spilfiguur tussen klanten en productie. Je bent telefonisch aanspreekpunt voor vragen over bestellingen.
Je staat in nauw contact met de collega’s in ons inoxatelier en de tekenaars om de juiste info te bekomen.
Je koppelt terug naar klanten en informeert hen over een stand van zaken.

Wat wordt er van onze nieuwe collega verwacht?

• Opvragen van materialen bij leveranciers
• Plaatsen van bestellingen
• Voorbereiden van facturatie en opvolgen van openstaande facturen
• Opmaken van klantendossiers
• Proactief opvolgen van planning (inschatten oplevering, in overleg gaan met atelier en klant)
• Maken van rapportages (welke stukken zijn in bestelling, wanneer in productie, wanneer klaar voor transport)
• Orderbevestigingen sturen naar klanten

Profiel:

• Je hebt affiniteit met technische productie voor onder andere grootkeukens en horeca
• Je werkte reeds in een administratieve functie en houdt van telefonische contacten
• Je bent administratief sterk, weet structuur te brengen en het administratieve proces kritisch te bekijken
• Je bent heel hands on en proactief, waardoor je een goede schakel vormt tussen productie en klant
• Met een gezonde dosis assertiviteit en een vlotte persoonlijkheid weet je juiste info te bekomen en door te geven
• Franstalige contacten met collega’s en klanten schrikken je niet af
• Flexibel, punctueel en sociaal zijn jouw eigenschappen
• Je bent sterk met computer en weet mooie rapportages te trekken uit Excel
• Je bent goedlachs, gepassioneerd door techniek en hebt een ‘GO FOR IT’ attitude

Aanbod:

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng
• Toffe collega’s over de hele Bumaco Group
• Werkzekerheid bij een firma in volle groei
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met maaltijdcheques
• Opleidingen gegeven door ervaren specialisten